記者に記事にされやすい「プレスリリース」の書き方10原則

文章を書くとき、多くのケースで「起・承・転・結」という文章構成の原則に則っていると思います。

しかし、プレスリリースにこれは不向きなのです。

しかし文章の構成上、どうしても専門用語が必要になってくる場合もありますよね？

「優れた」「すばらしい」「おいしい」などの主観的な表現を使用するのはNG、

販売数や売上などの実績、入場者や参加者等の人数、サービスの利用者数の人数、製品のパフォーマンス、

市場予測など、客観的で明確な数字データを入れることにより、記事にしやすく、好まれます。

前章の５でもお伝えしたとおり、主観的な表現で製品やサービスの良さを伝えることはNGですので、

短い文章は読む側にとっても読みやすく、わかりやすいため、

結果的に取材、報道されるチャンスが多くなります。1センテンスは短く５０字以内を目安とし、

長くなったら文節を短くして書き直すようにするといいです。

プレスリリースの文中に説明用の数字や資料を長々と引用するのは適切とはいえません。

記事全体の文字数は６００字前後が最も記事にされやすいようです。

また、読みやすいプレスリリースにするために８～１０行ごとに段落を設け、

営業職の方なら、金曜の18時以降に電話をしないほうがいいなど暗黙のルールがありますが、

実はプレスリリースにも配信した方が良い時間帯、避けたほうが良い時間帯が存在します。

PDBマーケティングの調査データから配信されたプレスリリースの曜日別・時間別のクリック率を元に算出した結果、

もっともリリースが読まれる可能性が高い時間は「水曜日の16時台」だというデータがで出ています。※Web担当者Forumr調べ

水曜日についで火曜日、金曜日が高くもっともクリック率が低いのは木曜日、時間帯で言えば16時台、8時台、17時台、14時台、9時台の順にクリック率が高く、逆にクリック率が低いのは10時台、19時台、15時台ということです。

もちろん、リリース内容やタイトルによってクリック率は変わってくると思いますが、

少しでもプレスリリースが目に留まるよう参考にした方がいいかもしれません。

まとめ

いかがでしたか？

プレスリリースには、プレスリリース固有の文章構成や好まれる文字数などがることがわかったとおもいます。

記者に記事にしてもらう為には、言い回しとしては「客観性」と「簡潔さ」が守られていることが基本となります。

また自社製品の優位性を語る為に、

「商品の特徴・独自性」

「開発経緯・背景」

「他商品との比較・業界動向」

「商品名・販売方法」

「売れ行き・ユーザーの声」

「社会現象」

など、